MENYIBAK RAHASIA MS. WORD 2007
Seringkali kita menghendaki
pekerjaan yang sedang kita geluti selesai dengan cepat dan tepat. Terutama
pekerjaan menulis. Namun tak jarang kita terkendala secara teknis bagaimana
menyelesaikannya secara cepat dan tepat.
Menulis memang memerlukan banyak
kemampuan dan keterampilan. Kemampuan menemukan ide, menyampaikan secara
koheren, menarik, dan sebagainya. Namun memiliki kemampuan semata tidaklah cukup
jika tidak dibarengi dengan keterampilan yang memadai. Misalnya keterampilan
untuk menulis (baca mengetik) dengan cepat, menampilkan tulisan dengan format
yang konsisten, dan sebagainya.
Microsoft Word merupakan salah
satu fasilitas olah kata yang menyajikan berbagai trik yang dapat membantu kita
menyelesaikan tulisan yang sedang kita lakoni. Sayangnya berbagai trik itu
tidak semua orang tekun mengungkapnya, sehingga mengetik di menggunakan
Microsoft Word (maaf) tak ubahnya dengan mengetik di mesin ketik. Pada dua alat
olah kata tersebut sangat berbeda jauh.
Pada kesempatan kali ini, tanpa
bermaksud menggurui, izinkan saya berbagi sedikit pengalaman menyibak trik-trik
yang disediakan di Microsoft Word 2007. Sekiranya berkenan, silakan download
trik-trik dimaksud agar keterampilan kita untuk menyelesaikan pekerjaan menulis
secara cepat dan tepat dapat meningkat. Trik-trik tersebut meliputi:
1. AutoCorrect yang dapat digunakan untuk mengoreksi tulisan kita secara otomatis. Di sini
kita bisa mendefinisikan singkatan dengan kepanjangannya. Melalui pendefinisian
autocorrect, setiap kita menulis kata “sbb" misalnya secara otomatis akan dikoreksi/diubah
menjadi “sebagai berikut”.
2. HeadingStyles yang dapat digunakan untuk mengatur format tulisan. Misalnya bagian-bagian
tulisan berupa: bab, sub bab, dan sub-sub bab memiliki format penulisan yang
berbeda-beda. Menggunakan fasilitas Heading Styles kita mampu menyamakan
format bab pertama dengan bab berikutnya, sub bab yang satu dengan sub bab yang
lainnya.
3. Caption
yang dapat digunakan untuk format penulisan dan penomoran judul tabel, grafik,
bagan, rumus, dan sebagainya. Melalui caption kita tidak perlu lagi
direpotkan dengan penomoran judul tabel, grafik atau yang lainnya ketika
terjadi penyisipan ataupun pengurangan. Nomor-nomor tersebut akan diganti atau
dikoreksi secara otomatis.
4.
Daftar Isi (Table of Contents dan Insert Table of Figures) yang dapat
digunakan untuk membuat daftar isi secara otomatis. Melalui fasilitas ini, kita
tidak lagi repot-repot menuliskan daftar isi, membuat halamannya, dan
membolak-balik lembaran-lembaran isi tulisan. Semua bagian dari isi tulisan
yang dikehendaki (misalnya bab, sub bab, sub-sub bab, tabel, grafik, dan
sebagainya) akan ditampilkan secara otomatis oleh fasilitas ini.
... Semoga Bermanfaat. Amin. ...